根据意大利相关法规,在意大利投资设立企业的形式包括代表处、分公司、有限责任公司和股份有限公司4种。
设立代表处
注册程序主要包括以下环节:
(1)需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票(可在任何烟草店买到)到警察局(QUESTTURA)移民办公室办理短期居留,通常需要40天左右。
(2)凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。
(3)在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。
(4)设立办事处需要在当地商会(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳增值税,所以,最好聘请专业的会计进行帐务处理。
设立分公司
在意大利注册分支机构所需的文件包括:经认证的公司设立文件及公司章程;母公司良好运营状况的证明;申请分支机构增值税号以及申请母公司法人代表和经理人的税号;在国外官方的商务机构公司注册部门登记注册的证明。
设立有限责任公司(S.R.L.)
有限责任公司没有营业期限限制。出资形式包括:现金形式;如果公司章程允许,任何可以获得经济价值的实物和非实物形式,并且隻要有充足的担保,股东可以其提供的服务出资。建立公司需要股东缴清1/4出资额,并全部认购资本金。公司组织章程和公司规章制度应以公证书的形式订立。
设立股份有限公司(S.P.A)
股份有限公司可通过合同或单一股东的单边契约设立。股份有限公司的股东也可以是合伙公司(隻要不是非正式合伙关系)或其它股份有限公司。成立公司的最低资本金至少爲12万欧元。股份有限公司没有营业期限限制。
设立程序的主要步骤包括:
(1)以公证书形式订立包括公司组织章程和规章制度在内的合同(或单边契约);
(2)全额认购资本金;
(3)将1/4的认购资本金存入银行,单独股东的股份有限公司应存入全额认购资本金;
(4)检查是否有特殊的法律要求(例如:公司业务是否需要政府批准);
(5)由公证机构审查公司的设立是否符合法律的基本程序要求;
(6)在有关公司文件签署后20天内,由公证机构将上述文件整理归档,提交公司注册机构备案。
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